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On parle beaucoup d’organisation ces temps sur le forum, alors je vous donne ma méthode pour me débarrasser et informatiser ma paperasse (j'ai tendance à vouloir tout garder… résultat des papiers partout !). En plus c’est un énorme gain de temps pour moi, même si dans les premiers temps, cela vous semblera un peu fastidieux à mettre en place.
Finalement, cela vous sera probablement très utile si vous utilisez des services de banque ou de poste par internet. Si vous faites encore tout par papier ou au guichet, le gain sera probablement moins visible.
Attention, ceci est un sujet hautement “geek”, à savoir que cela demande un certain équipement informatique, ainsi que le recours à certaines applications (gratuites au départ mais payantes par la suite en fonction du volume). Par ailleurs, il ne faut pas être allergique à l’idée d’avoir ses documents privés stockés sur internet (il y a des possibilités de les encrypter au besoin).
Il vous faudra pour commencer :
- Un compte sur Evernote (gratuit)
- Un scanner ou un smartphone pouvant prendre des photos (plus fastidieux). Ou un accès à un scanner au travail avec une possibilité d’envoyer les documents sur une adresse e-mail.
- Un ordinateur (mac ou pc), sinon un smartphone/tablette
- Facultatif : un compte “sur le nuage” (cloud) : Dropbox, Skydrive, Google Drive ou autre
